OFIMÁTICA
Ofimática es un acrónimo
compuesto por los términos oficina e informática. El concepto, por lo tanto,
hace referencia a la automatización de las comunicaciones y procesos que se
realizan en una oficina.
La ofimática es posibilitada por
una combinación entre hardware y software que permite crear, manipular,
almacenar y transmitir digitalmente la información que se necesita en una
oficina para realizar las tareas cotidianas y alcanzar sus objetivos.
Por ejemplo: la ofimática permite
que un oficinista lleve los balances de su empresa en un archivo digital
mediante planillas de cálculo que facilitan las operaciones. Dicho archivo
puede ser conservado en una computadora, impreso o enviado a través de
Internet.
La estructura ofimática suele
estar formada por computadoras y periféricos (como impresoras y escáneres) que
están conectados mediante una red de área local y que también tienen conexión a
la Web. Los teléfonos y los equipos de fax también forman parte de la
ofimática.
El objetivo de la ofimática, en
definitiva, es la automatización y optimización de las tareas habituales de una
oficina. Muchas actividades que antes se realizaban de forma manual, como la
redacción de comunicados, ahora se encuentran facilitadas gracias a la
tecnología. La ofimática permite ahorrar tiempo y, por lo tanto, aumentar la
rentabilidad de las oficinas.
Se conoce como suite ofimática,
por último, a la recopilación de programas informáticos que son de uso habitual
en las oficinas. Estas suites suelen incluir procesador de texto, hoja de
cálculo, gestión de base de datos, cliente de correo electrónico, agenda y
administrador de presentaciones o diapositivas.
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